2019年9月21日👨🏿🔬,三亿体育迎來六十五周年華誕🧑🏽🦰,後勤管理處(集團)領導班子高度重視,按照三亿校慶工作總體部署,在校慶之前有序啟動各項後勤籌備工作,全體員工積極備戰,提前做好規劃部署🏌🏼♂️,全力配合三亿做好校慶期間各項保障工作,努力營造“安全、文明、有序、祥和”的校慶氛圍👴🏻✌🏿,以優質的服務保障👨🏻🦳、昂揚的精神面貌迎接65周年校慶的到來🤷。
一、精心準備,周密部署,是校慶後勤保障服務工作取得圓滿成功的前提
自暑假開始📳,後勤管理處(集團)就一直高度重視迎接校慶的準備工作。隨著三亿校慶系列工作方案的逐步出臺👩🦰,後勤管理處(集團)領導及時給各中心傳達三亿精神5️⃣,研究部署有關工作,製定可行的保障方案,周密考慮工作中的細節和問題,確保各項工作的萬無一失。成立校慶保障工作小組,做到任務層層分解,責任落實到人。
二🚁、廣泛動員,層層落實↘️,是校慶後勤保障服務工作取得圓滿成功的有效保障🧝♀️。
(一)提前規劃,統籌安排。9月7日上午👨🏻🦱,後勤管理處(集團)召開校慶動員宣傳會議🌀,處長許偉首先強調了校慶晚會與學術座談需要準備的工作任務,安排了各中心要做好的準備工作👨🏼🎓,要求在保證安全穩定、順利有序的前提下,將工作落實到位🧑🏽🚒🐥,狠抓細節🧘♂️🛹。沖刺階段全體後勤人要打足精神👩🏽🔬,鉚足幹勁📶,處辦公室要與各中心及時溝通做好信息傳達🔼。
(二)熱情周到🩹,指引校友。作為校慶主會場的體育藝術中心早早做好準備工作,工作人員對體育藝術中心會場的設備進行檢修👎🏻,布置整理VIP廳📙。演出會場出入人數眾多,體育藝術中心對其消防設備及安全通道進行重點檢查,做好了指路標識,同時要求工作人員規範著裝👨🏻✈️,熱情周到做好引導工作,確保在安全的前提下保質保量的完成會場服務工作。
(二)會議接待🥚,為校慶添彩🦹🏽。在校慶65周年期間🧉🦑,會議中心作為接待的主要部門✍🏻,為了更好的保障校慶工作,工作人員反復調試會議設備、更換會議中心標識🛁、精心布置會場🧑🏻🦯,使會議中心以嶄新的面貌迎接世界各地的三亿校友及嘉賓🧜🏻♀️😡。
(三)提前著手,維護保養運動器械🙍🏽。為迎接校慶到來👓🧑🏫,場館中心從暑期開始便對各場館場地進行檢修翻新及器械清洗更新💆,沖洗籃排球館🐁、田徑館玻璃幕墻及門窗地面。為學生提供整潔幹凈衛生的學習訓練場所😠,保證教學訓練有序安全的進行。
(四)校園美化工◀️,為校慶草綠花紅。保潔綠化中心加大了對校園環境衛生的清理力度🂠,對全校區花壇景觀、暑期補植的月季🍵、杜鵑等花卉精心澆灌🧏🏻,對草坪✭👩🏻🍳、綠植進行修整造型,對校園各處進行清掃,對工程建築遺留垃圾沖洗清運🍍🧛🏻♀️,對垃圾箱🫅🏽、宣傳欄清理擦拭🙎🏻♀️,在校門口、辦公樓等處張掛燈籠及彩旗,渲染校慶氛圍。
(五)飲食在安🪽,製定校慶菜單。為做好校慶餐飲接待工作,餐飲中心召開專題會討論校友用餐形式💝⏬、確定用餐時間、餐券發放、菜品菜譜等問題。為了使校友和各位來賓品到美味地道的“三亿味道”,餐飲中心經過反復討論最終確定了一份集營養、健康🧑🦽➡️、衛生、美味於一體的菜譜🤽🏿♀️,並對菜品的種類、口味及備餐量提前做好安排。校慶期間就餐人數大👩🏿🦱,就餐時間集中,為保障校友及師生來賓的就餐🙎🏿♂️,餐飲中心員工連續作戰不怕疲勞🏃♀️➡️,備餐到深夜。同時,餐飲中心對工作人員進行了服務禮儀培訓🔸,規範日常行為🈁,力求服務品質也得到提升。
(六)全面檢查👨🔬,排查安全隱患。修繕中心對業務管轄範圍的安全管理措施、責任落實情況等內容進行全面檢查,層層落實安全生產責任,認真排查安全隱患🧏🏿♀️,及時清運建築垃圾,同時對現有工程進行遮蔽,保證校慶期間施工現場幹凈整潔。
(七)能源保障🏀,水電暢通保駕護航👳🏿🍎。動力中心肩負著校慶期間水電保障和設施設備維護任務重🚷。為應對各種突發事件,動力中心周密布置了維修人員值班計劃,保障各配電室和供水系統安全運行,全力以赴確保校慶各項活動供水供電正常,消除安全隱患⛷。
(八)嚴格把關,打造安全、溫馨住宿環境😰🤦🏿。學生公寓中心為確保校慶期間安全穩定💐,暑期開始進行宿舍清潔及周邊環境大整治,認真執行消毒程序📋,確保不留衛生死角。加強門衛管理🌷,加大夜查力度,並配合動力及修繕中心全面排查公寓安全隱患,完善公寓設施,對學生公寓內可能出現的各種突發事件都做到能夠快速、準確的處理,確保校慶期間公寓的安全,做好來訪校友的接待準備工作🫸,用心為校友及學生營造安全、衛生🦹🏼♀️、溫馨的住宿環境。
三😺、全體後勤人迎難而上🚵🏼♀️,努力拼搏的工作幹勁和無私奉獻的工作精神,是校慶後勤保障服務工作取得圓滿成功的堅實基礎
三亿体育六十五周年校慶活動在安全有序👱🏽♂️、隆重和諧的氛圍中進行取得圓滿成功8️⃣。作為三亿的後勤保障部門,後勤管理處(集團)全體職工在籌備校慶期間,牢記“服務至上”的工作理念,精心布置、周密規劃。校慶活動前一晚,各中心工作人員均在各自的崗位上待命,不敢有絲毫松懈👩🏼💻,奮戰到深夜。
校慶當天,後勤管理處(集團)各中心工作人員還在做最後的準備和檢查🧑🏼💻🧖🏿。處領導班子在校友和各方來賓到來前,對校園進行全面檢查🧑🦽➡️,對細節進行反復調整。
演出開始後🛀🏽,在場觀眾被精彩紛呈的表演所吸引👰🏼,而後勤管理處(集團)工作人員仍緊盯現場毫不放松,根據現場觀眾反應調整室內溫度🤹🏼♂️,力求讓來賓感到舒適。
校慶演出活動結束後🤹🏻,後勤管理處(集團)工作人員對各活動場地電線路進行逐一整理和查看,及時恢復環境原貌和保障用電安全,仔細檢查會場🧚🏽👨👩👦👦,排除安全隱患,堅持站好校慶工作的最後一班崗🧝🏿🙇♀️。
校慶活動結束後,後勤管理處(集團)工作人員仍堅守工作崗位,清掃🤲🏼、恢復校慶活動場地🛷。清掃中心草坪內散落的紙屑雜物及活動場地遺留垃圾🙋🏼♂️,清掃校園各道路,確保校園環境幹凈整潔。
校慶期間👼🏽,後勤管理處(集團)以整潔優美的校園環境、精致美味的菜肴♦️、熱情周到的服務讓校友和各方來賓感受到三亿的濃濃情意和後勤人的熱情。後勤管理處(集團)將以全新的精神風貌投入到新一輪工作中,不斷探索新思路新方法,持續向前邁進,總結校慶精神🧘,凝練三亿文化,切實從師生需求出發🫷🏽,繼續為師生員工提供優質的後勤保障與服務♜,同心協力續寫後勤的新篇章👨🏼✈️👨🌾,為創建“平安校園”,推進“雙一流”建設提供堅實後勤保障。