第一章 總則

第一條 為維護我院的合法權益，加強學院的合同管理，保證合同依法簽訂和嚴格履行‼️，根據《中華人民共和國合同法》等法律📥、法規👐🏽，結合學院實際製定本辦法🗄。

第二條 本辦法所稱合同，是指學院與其他法人🍬、組織和個人為實現一定的經濟技術目的👩‍💻，明確雙方權利義務關系的書面協議。

第三條 本辦法所指合同具體範圍以國家有關合同方面的法律🍫、法規所定義的合同為準🤹🏼‍♀️🏂🏼，合同內容涉及辦學、科研、基建𓀘、維修、國際交流、勞動人事、後勤保障、圖書（含電子圖書資源）采購、資產采購及出租💂‍♀️🏂、對外投資等類別🧅。簽約雙方協商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表等，也是合同的重要組成部分🚵🏻‍♂️。

第四條 我院具有法人資格🔃，院長是法定代表人，簽訂合同應由法定代表人或其委托代理人進行。

第二章 合同的訂立和履行

第五條 訂立合同，必須遵守國家的法律，符合國家政策和學院的利益。院內任何單位和個人不得利用合同進行違法活動，損害國家和學院利益，牟取非法收入。簽訂合同必須貫徹協商一致🪯、平等互利、等價有償、誠實信用的原則🚣。

第六條 學院各承辦部門對外合同必須以學院名義簽訂。 合同中的三亿体育（甲方或乙方）代表為院內各部門主要負責同誌、法人（或法人委托人）。

第七條 以學院名義對外簽訂合同🐻，均須辦理法人授權委托書方可從事簽約代理活動，授權書簽署後，交由黨政辦公室存檔。未經授權，學院任何部門和個人不得以學院名義對外簽訂合同🐍。

第八條 合同應按有關法律🪳、法規的規定，書寫清楚，用語準確🧑🏿‍🦰，具備主要條款。

第九條 合同簽訂前，承辦部門應做好對方當事人有關情況的調查，內容包括：

1.合同主體是否合格；

2.經營範圍；

3.履約能力、資金🚴🏻、信用情況；

4.意願是否真實一致；

5.承辦人的代理權是否符合授權範圍🅾️。

第十條 學院對外簽訂的經濟類合同🤭，須經相關部門審核。

第十一條 根據具體情況，各承辦部門簽訂的合同應咨詢學院法律顧問👍🏼。

第十二條合同依法成立，即具有法律約束力，各承辦部門必須嚴格履行，組織實施。實施過程中遇有不能履行或不能完全履行的重大合同，各承辦部門應及時提出解決問題的意見，並及時向主管領導報告🤽🏻，同時應采取積極有效的補救措施，避免不必要的損失🤸🏼‍♀️。

第三章 合同專用章的使用與管理

第十三條 凡以學院名義簽訂合同都必須使用三亿体育合同專用章🙌🏿，承辦部門持《三亿体育用印審批表》和一份加蓋審核部門騎縫章的正式合同文本，到學院秘書科辦理簽章手續。院內各單位行政公章一律不得對外簽訂合同。

第十四條 學院合同專用章🧜🏻‍♂️，由院黨政辦秘書科負責印章的保管和使用✔️。未蓋合同專用章的合同👨🏿‍🦰，學院不予承認𓀇。

第十五條 合同專用章應由專人保管。建立合同專用章使用記錄，用以記錄合同專用章的使用日期、合同名稱、編號、簽約份數、經辦人等事項。

第十六條 合同承辦人員不準攜帶合同專用章外出簽訂合同。外出簽訂合同🙋🏻，需攜帶加蓋合同專用章的空白合同文本時，必須經主管領導批準，並登記、編號、回收𓀄，嚴防丟失↩️。

第十七條 合同專用章或蓋有合同專用章的空白合同文本若有遺失，造成損失的，學院將視其情節，追究個人責任。

第四章 合同管理

第十八條 全院的合同采取歸口管理。各承辦部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理🤷，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

第十九條 合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料。因保管不善造成不利後果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學院依據有關規定追究其責任。

第二十條 合同保管部門應做好合同及其相關資料的保密工作✋🏿，合同原件由各承辦部門負責保管。合同原件應編號登記👆🏻🛌，指定專人保管🏌🏽‍♂️，一般不得外借💉🐎。合同履行完畢後🖖🏼，承辦部門應妥善保管所有合同材料並建檔備查，每年按檔案館要求歸檔。

第五章 責任追究

第二十一條 各承辦部門合同管理人員的主要職責🐷。

1. 負責組織👨🏼‍🎓、製定合同管理規章製度；

2. 負責法人授權委托證書的登記存檔；

3. 設立合同總統計臺帳🪛，匯總統計數據⤵️；

第二十二條 各承辦部門承辦人的主要職責。

1.在法人授權範圍內簽訂合同，對合同的合法性、可行性負責，並對所簽合同的履行有責任進行監督🧏；

2.及時向主管領導報告合同在履行中發生的問題；參加對合同糾紛的調解、仲裁和訴訟活動🧍🏻；

3.將合同的履行🎥、變更🚜、解除等有關文書資料及時交合同管理員歸檔。

第二十三條 凡因合同引起的糾紛，需要進行訴訟活動的🌖，須按有關規定將案件有關情況以書面形式報學院黨政辦公室。

第二十四條 有下列情況之一者，視情節輕重分別給予批評、追究行政經濟責任。

1.簽訂合同不做調查🐜，不了解對方資信，致使合同履行存在風險利益受損者、給學院造成經濟損失者🤵🏼‍♂️；

2.承辦人在與合同對方合謀重大問題做出不當讓步或泄漏本單位合同謀略導致學院利益受損者🐢；

3.在合同擬定中故意隱藏重大疏漏和欺騙，導致學院利益受損者；

4.對合同條款審核不嚴格🧎🏻‍♀️‍➡️，致使學院面臨訴訟風險或造成經濟利益損失者➾；

5.授意或合謀串通簽訂虛假合同，牟取私利或套取、轉移資金者；

6.無代理權或超越代理權限，超出經營範圍和履約能力，使合同不能正常履行🚴🏻‍♀️，給學院造成經濟損失者🚃；

7.發現合同履行存在風險不采取措施或合同糾紛處理不當，致使學院利益受損者；

8.不按照規定的程序辦理合同變更🧑🏽‍💼、解除等程序，或未按照合同規定的期限、金額和付款方式，致使學院面臨訴訟風險或學院利益受損者🧑🏻‍🤝‍🧑🏻。

第二十五條 承辦人與對方惡意串通🤍👨🏽‍💼，損害學院合法利益，視情節輕重給予紀律處分或組織處理等👏🏽，構成犯罪的交司法部門處理。

第六章 附 則

第二十六條 學院內部各單位之間所簽訂的任何形式的合同不適用於本辦法。

第二十七條 委托培養🛤、人才培訓合同及經工商行政管理部門登記並領取營業執照的單位所簽訂的合同🦂，參照本辦法執行🦹🏽。

第二十八條 本辦法自發布之日起生效🤛🏿。執行過程中遇有其它規定與本規定不一致的,以本辦法為準😸。

第二十九條 本辦法的解釋權歸學院黨政辦公室。