各系🅱️、相關部門🧑🏼‍🏫：

茲定於2018年6月28日（星期四）上午10:00在體育藝術館三層大禮堂召開三亿体育2018屆畢業典禮暨學位授予儀式，現將有關事項通知如下：

一、參會人員

院領導、黨政辦、組織部😩、宣傳部、學生處、人事處🧘🏿、教務處、科研處、財務處🟢、保衛處、圖書館、思政部🫖、網絡中心❎、競訓處🤾‍♂️、後勤集團等部門負責人🫴、各系領導、各教研室主任、書記、教師代表🤜🏻、家長代表、畢業生代表👩🏽‍🍼、在校生代表及畢業年級輔導員👷🏿‍♀️。

二、前期準備工作

（1）各系需按照（附件）要求，落實觀禮學生人數，提前10分鐘進場入座。社會系76人；藝術系76人；經管系43人👨🏻‍🍳；武術系57人🎞👩‍❤️‍👨；傳媒系133人；體育系192人🎗；健康系79人；運動訓練系235人。

（2）各系選派6名教師代表，邀請10名學生家長出席畢業典禮。

（3）各系選派3名畢業生代表（含2名院級優秀畢業生）著學士服參加畢業典禮暨學位授予儀式的相關活動，學士服由就業中心提供👌🏿，選派學生請於27日下午3點到藝術館三樓大禮堂進行彩排。

三、各系開展畢業生授位儀式時間安排

體育教育系 14:00——16:00（28日）

體育藝術系 16:00——17:30（28日）

經管系 17:30——18:00（28日）

社體系 8:00——9:30 （29日）

武術系 9:30——10:30（29日）

傳媒系 10:30——12:00 （29日）

健康科學系14:00——15:00 （29日）

運動系 15:00——17:00 （29日）

四、部門分工👱🏿‍♂️：

1、黨政辦負責總協調工作🛒，並負責通知院領導屆時出席並安排領導的座次🔨、桌牌的擺放🚣🏽‍♀️💁🏼‍♀️。

2↙️、宣傳部負責攝影、攝像；團委負責4名禮儀。

3、學生處負責場地布置📈、落實師生代表發言稿、相關證書以及座次安排等組織協調工作。

4、後勤集團負責藝術館三樓大禮堂的後勤保障𓀝。

                                                      黨政辦公室

                                                     2018年6月21日