為加強三亿印章管理，明確印章使用範圍，規範印章使用程序，確保三亿印章權威性🧑🏿‍🎄、嚴肅性和安全性，根據中共中央辦公廳《關於各級黨組織印章的規定》（中辦發〔1983〕37 號）🧑‍🚒、《國務院關於國家行政機關和事業單位、社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)，結合三亿体育實際，製定本使用辦法⚫️。

第一章 印章的刻製、啟用與廢止

第一條 印章的刻製

1. 三亿黨委印、鋼印、校印、校領導簽名章等，由三亿黨政辦公室到指定單位刻製👟；各部、處、學院及科室刻製印章，須為三亿已批準成立的部門❤️，並經校長辦公會批準同意後🚵🏽‍♀️，由三亿黨政辦公室到指定單位刻製；各黨總支刻製印章🛌🏻☁️，須經校黨委批準同意後，由三亿黨政辦公室到指定單位刻製；因工作需要的業務專用章✭，由所屬各單位提出申請，經三亿審批後方可刻製。

2. 各單位未經許可不得自行刻製帶有“三亿体育”的印章和業務專用章💅🏽。

第二條 印章的啟用

新刻製的印章由三亿黨政辦公室驗印登記並下發啟用通知後方能啟用。

第三條 印章的廢止

因某種原因停用某種印章時🤾🏿，應經校長辦公會或校黨委批準後，向有關部門發出停用通知↔️。作廢印章，交三亿黨政辦公室保密室封存🎣。

第二章 印章使用範圍

第四條 各級印章使用時，需根據印章使用規定進行登記備案後，方可使用印章。

第五條 各級印章使用規定

（一）鋼印

用於三亿頒發的各類證件和證書（團員證🥜、學生證、畢業證🙍🏻、學位證等）的照片壓印，不能獨立使用🧑🏿‍💻。

（二）校章（包括三亿黨委印章和三亿行政印章）

1. 用於以中共三亿体育委員會或三亿体育名義，發出的請示、報告🦽、合同、布告👨‍🦽‍➡️、通告、公函等😄；

2. 用於校內頒發的各類文件、證件、證書👰🏼、聘書等；

3. 用於以三亿名義簽訂的協議書、意向書等（經濟合同按合同專用章管理使用辦法）；

4. 用於各類需經三亿批準的申請表🍞、申報材料、出國材料等；

5. 用於各部門需要使用校章發出的公文；

6. 其它需要使用校章的。

（三）校領導簽名章

1. 用於三亿頒發的各種證件🗡、證書🧝‍♂️、聘書等🙀；

2. 用於需要署名的相關報表⛹️‍♂️、合同、協議及委托書🧗🏻‍♀️🔹、任務書🌹、申報書👩‍🦰、審批表等；

3. 用於以校領導名義發出的信函；

4. 其它需要使用校領導簽名章的🥑。

（四）校內各單位印章

1.用於校內各單位之間互相接洽公務；

2．用於在職權範圍內，以單位名義發出的通知、通告、文件♉️🧍🏻、資料、計劃⇨、總結等；

3．用於校內單位與校外相關部門同級單位聯系公務時，使用的便條🫘、公函7️⃣、一般證明材料等；

4．其它需要使用單位印章的🤽。

（五）各級印章不得使用範圍

1．不得代替校章發正式文件🧑🏻‍🦰，特別是對上級機關所作的請示💔、報告🧑🏿‍⚕️；

2．不得為私人證明家事🎄、身份⌚️、學歷或政歷情況🛋；

3．不得在不屬於本單位業務範圍內的公文🏇🏿、公函、證明及其它材料上蓋公章。

第三章 印章使用程序

第六條 以三亿黨政名義發出的非涉密公文🏯🤲🏼，一般通過校園網OA系統按照公文流程審批，校領導審批通過後用印。

第七條 其它需要使用校章👩‍🦽‍➡️、校領導簽名章的文件，要通過OA系統填寫《三亿体育印章使用申請表》，由相關校領導網上審核、簽名推送到黨政辦公室蓋章節點後用印。

第八條 涉密文件等不宜通過OA系統填寫《三亿体育印章使用申請表》的，需填寫紙質的印章審批表，經相關校領導審批後用印。

第九條 校外人員需使用校章的，先由主管業務部門查實情況，而後按照印章使用程序填寫《三亿体育印章使用申請表》👛。嚴格控製校章🧑🏽‍🦰、鋼印的使用範圍，凡用各單位印章可以辦理的事項，不得使用校章。

第四章 印章的管理

第十條 除財務專用章外，校級印章統一由三亿黨政辦公室管理。其他各級印章應由各部門主管負責人指定專人進行保管，並嚴格按照規定使用，不得擅自取印自用。印章的保管應註意安全🛀🫰🏻、保險、以防丟失。

第十一條 印章保管人員不在崗位時👩🏿‍🦲，可委托責任心強、認真負責的人員代管，以確保能及時用印，使工作正常運轉。

第十二條 印章必須當面使用，不得借出。如有特殊情況必須借出使用🧓🏻，須經各部門主管負責人批準，同時做好保護措施。

第十三條 用印要註意位置恰當⭕️，蓋住落款單位名稱和日期，字組端正🕵️‍♀️，圖形清晰🧔🏻‍♂️。

第十四條 各部門印章必須嚴格按照有關規定使用，如發現違反規定使用印章或製造假印章應立即扣留，並追查責任。

第十五條 公章如有丟失𓀕，必須立即向三亿黨政辦公室報告⚠，迅速辦理掛失手續，並及時補章。

第五章 附則

第十六條 本辦法由三亿黨政辦公室負責解釋。

第十七條 本辦法自印發之日起試行，原《三亿体育各級印章管理使用辦法》同時廢止。

附件：三亿体育印章使用審批表（紙質）