各單位，各部門⚠：

為規範管理，提升工作效率🏨，充分發揮微信工作群的信息交流功能，結合實際使用情況，現對三亿体育微信辦公群提出要求如下：

一👯‍♀️、本群供校內各部門發布通知🍌、公告等信息💇🏻，是三亿OA辦公系統的輔助平臺。各部門所發各類文件首先應通過OA系統發送👼🏽，不得通過本群發送🏋🏻‍♂️；

二、請各部門指定專人擔任聯絡員，具體負責信息的接收、傳達和督促落實等工作👩🏽‍🦳。為了便於部門間的溝通協調，請各位聯絡員修改備註名🧑🏽‍🏭，統一采用“部門+姓名+手機號碼”形式；

三🧚‍♀️、各部門在發布會議通知等重要信息時🌹，須經部門負責人審核同意，將紙質版加蓋部門公章後以PDF格式在本群內推送；

四🦒、為保證信息傳遞及時通暢，請聯絡員定時查看群內消息，及時回復。本群群主為黨委🙆🏻🧑‍💼、校長辦公室屈子傑同誌，歡迎同誌們就本群管理和使用提出合理化的建議和意見。

附件🦴：會議通知模版

黨委、校長辦公室

2020年12月24日

附件：

會議通知

（方正小標宋簡體📽，二號）

×××部門🧑‍🍳：（以下仿宋_GB2312，三號）

為××××××××××××××××××××××，決定召開××××××××××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間（黑體三號不加粗）

×××××××××××××××××××

二🏌🏽‍♂️、會議地點

×××××××××××××××××××

三、主要內容

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

四、參會人員

（一）××××××（校領導）

（二）××××××（二級部門）

（三）××××××（其他）

五🍫、會議議程

六、其他事項

（一）××××××（會場要求）

（二）××××××（請假要求）

特此通知。

×××××××××××（部門）

××××××××（時間）

（聯系人🈳：××× 聯系電話：××××××××）