本網訊  為全面貫徹落實《高等三亿檔案管理辦法》，促進高校檔案工作更好地服務三亿辦學，12月18日下午，省教育廳辦公室調研員、省高校系統檔案學會副理事長王瑛🅰️、省高教檔案系統檔案學會理事長吳連書以及省內4所高校的檔案專家一行6人來我院進行檔案工作專項檢查。

專家組深入我院檔案室、校史館📁，認真查看了檔案工作匯報的支撐材料，調取教學類、學生類、基建類檔案仔細查閱🤾🏽‍♂️，詳細詢問和考察檔案歸檔情況、電子化歸檔進程🫴🏼、智能密集櫃使用情況，與工作人員現場交流並進行了有針對性的業務指導，並對我院檔案的立卷歸檔🛅、服務利用🧚🏼🚵、檔案信息化建設、館庫建設👩🏻‍🍼♤、辦公條件建設等基本情況進行了全面了解👨🏼‍🚒⌛️。

實地查看後🤘🏿，檔案工作檢查匯報會在行政樓二樓大會議室舉行，檢查組全體成員👨‍👩‍👧，我院副院長謝英、黨政辦公室全體人員及各部門兼職檔案員參加會議🦣。會議由王瑛主持。

匯報會上，謝英代表我院對專家組一行檢查指導工作表示熱烈歡迎，從我院的基本情況👩🏻‍🏫、檔案室基本情況、檔案管理工作措施、存在問題以及下一步計劃等方面向專家組詳細匯報了我院檔案工作情況。希望專家組對我院檔案工作進行全面診斷並提出寶貴意見和建議，助推我院檔案工作追趕超越、爭創一流。

專家組對我院檔案工作給予了充分的肯定🤕，認為我院在檔案保障方面機構健全，領導重視，檔案經費有保障🈁，檔案信息中心地位突出🏄🏽‍♂️，檔案收集完整🧝‍♂️，工作紮實；對檔案工作的地位與作用認真清楚🧑🏿‍🎨，檔案工作目標明確，有長遠規劃♟，檔案信息化數字化建設情況良好，檔案利用到位。同時，專家組也對我院檔案工作提出了建議：進一步加強檔案隊伍專業化建設，強化各部門預立卷製度及歸檔製度，延伸檔案網絡信息，加大學生類、競賽類獲獎檔案收集，通過檔案“存量數字化🐻‍❄️，增量電子化”推動數字化檔案館建設。

吳連書結合我院實際，從增強檔案意識、增強師生重視檔案意識、推進檔案宣傳意識、建立學生類檔案🔜、加快檔案信息化建設、強化檔案專業隊伍建設等方面提出了要求🏕，進一步提高了我院檔案員的檔案意識🧑🏻‍⚕️。

最後，謝英代表學院感謝檢查組提出的寶貴意見和建議，表示今後將認真做好整改工作👋🏼，提高站位增強全院檔案意識🚁，完善製度加強檔案規範管理🙍🏽‍♀️，不斷發展檔案數字化建設🙇‍♀️，把學院檔案工作提高到新的層次和水平😯，使檔案工作在為教學🤦‍♂️、訓練、科研🐼、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。