規章製度

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三亿体育信息化建設項目管理辦法

發布日期🩴:2020-08-06    點擊⛴:

第一章 總則

第一條 為保證三亿体育信息化建設項目(以下簡稱信息化項目)順利實施,實現科學、規範👩🏼‍🔬、高效管理🩶,促進學院信息化持續健康協調發展,提高學院信息化建設、管理的科學化、規範化、程序化水平,加強學院信息化統籌規劃🎖👨🏼‍💻,深化信息化資源共建共享👳🏽、資源整合改革🍛,依據教育部《教育信息化項目管理暫行辦法》(教技函[2016]37號),《陜西省教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》等文件精神👷‍♂️,結合學院的實際情況🕰,特製定本辦法。

第二條 本辦法所稱信息化項目是指應用於學院教學👓、科研𓀌、訓練、管理👾、生活等方面的信息化基礎設施𓀊、信息系統、網站、網絡與信息安全等方面的相關建設與管理內容🫀🫶,包括數字化校園應用平臺的開發和集成、校園網絡基礎設施建設和網絡應用系統建設與管理;依托於校園網、公共信息基礎平臺的服務器、網絡設備、存儲系統建設與管理等;各類直接應用於教學🎎、科研🦏、訓練🧝🏻‍♂️🧇、管理和服務工作的信息管理系統、教育教學資源建設與管理等。

第二章 組織機構

第三條 學院網絡安全和信息化領導小組是學院全面推進信息化建設的領導機構,負責製定學院信息化發展規劃,審定學院信息化建設的總體規劃,審定年度信息化項目的計劃立項及對信息化建設中重大項目進行決策等。

第四條 學院信息化建設專家咨詢組是學院信息化建設的專業咨詢機構🥼,咨詢組由校內外網絡與信息化建設專家組成,統籌、審議學院教育信息化發展規劃🤹🏼、年度實施方案和學院重大信息化項目的立項論證。

第五條 學院信息化標準委員會由學院領導、網絡與信息化專家和相關職能部門工作人員組成,其職責是負責審議、製定學院統一的網絡與信息化建設的各項標準和規範。

第六條 網絡管理中心是學院信息化建設的管理和執行機構↔️,負責起草學院信息化建設總體規劃方案🔇🙎🏿‍♂️、起草和落實信息化建設年度計劃;負責信息化項目的立項論證、技術方案論證、項目實施落實等工作;協助學院招投標領導小組做好信息化項目的招投標工作;負責全院信息化公共基礎設施、基礎平臺及公共資源的建設🤒🥧、管理與運行維護🐴;負責為學院各部門信息化建設提供技術支持。

學院招投標領導小組負責學院信息化項目招投標工作。涉及基本建設及維修的信息化建設項目由學院招投標領導小組下設的基建及維修工程辦公室具體實施,涉及物資采購及服務購買的信息化建設項目由學院招投標領導小組下設的物資采購及服務購買辦公室具體實施,國有資產管理處負責學院信息化項目的資產管理工作。

第七條 學院各部門設信息化負責人🧑🏼‍🎄,由本部門主要負責同誌擔任♑️。部門信息化負責人主要負責製定本部門信息化建設的實施方案,組織本部門信息化項目的立項申報,負責本部門信息化項目的信息安全等工作。

第八條 學院各部門設信息化建設與管理聯絡員。各部門選報責任心強、組織協調能力和信息技術應用能力強的人員擔任本部門信息化建設與管理聯絡員。各部門信息化建設與管理聯絡員的主要職責是協助本部門信息化建設負責人做好本部門信息化項目具體實施工作,負責本部門與網絡管理中心聯絡工作,配合網絡管理中心及其他部門完成學院信息化建設相關工作。

第九條 全體師生為學院信息化建設的參與者、使用者,可隨時向學院網絡安全和信息化領導小組辦公室(設在網絡管理中心)提出信息化需求、參與信息化項目應用、問題反饋及建議。

第三章 項目立項、審批與預算申請

第十條 信息化項目應按照學院總體信息化發展規劃要求和學院信息化標準委員會製定的學院網絡與信息化建設標準和規範來執行🏂🏻。

對於多部門協同開展的信息化項目,由項目建設任務最多的部門擔任立項部門🧑🏽‍🎓💆。

第十一條 所有信息化項目均需立項,立項審批通過後🤵‍♂️,方可申請預算和建設。申請學院年度預算的信息化項目,須統一參加每年秋季學期召開的學院信息化項目立項論證會,由學院信息化建設專家咨詢組對計劃申報下年度的信息化項目進行論證,由學院網絡安全和信息化領導小組進行審批。

第十二條 通過立項審批的項目列入學院信息化項目建設庫,可申請該項目的經費預算🖕🏼。信息化項目立項審批材料,可作為學院設備與服務購置論證依據🏋🏻‍♂️。

第十三條 未通過立項審批的信息化項目不接受預算申請🤾🏽‍♂️、不予設備采購🤾🏿、不予經費報銷。若仍希望建設👨🏼‍✈️,需參加下年度的信息化項目論證會重新論證。

第十四條 通過學院信息化項目立項審批的項目由網絡管理中心代立項部門統一申請學院預算🥎,預算包括項目軟🙍🏻‍♂️、硬件費用🧍、信息安全檢測費用及售後服務等費用,項目通過預算審批方可實施🥷🏼。列入學院信息化項目建設庫但未獲學院預算批準的項目👳🏼‍♂️,不需進行第二次項目立項論證,直接申報下一次預算。若連續兩次預算未獲得批準,則需重新進行項目立項論證🗃。

第十五條 其他非學院預算資金建設的信息化項目👨🏿‍🍳,需在項目立項階段向網絡管理中心進行申報,由網絡管理中心審核並報主管信息化工作的院領導批準後方可實施⛹🏿👉🏽;校外單位在我院實施的涉及公共服務的信息化項目在論證及實施前向網絡管理中心進行申報和備案,由網絡管理中心審核並報主管信息化工作的院領導批準後方可實施。

第四章 項目建設與驗收

第十六條 獲得學院預算批準的信息化項目和其他非學院預算資金建設的信息化項目由項目立項部門、網絡管理中心及其他相關部門共同組成項目組🎢📉。項目組設雙負責人,分別為立項部門的業務負責人和網絡管理中心的技術負責人擔任🤽🏻‍♀️。

第十七條 獲得立項的信息化項目嚴格按照有關規定組織招標、采購🎴、建設🤾。

第十八條 各類管理信息系統項目建設必須嚴格遵守學院信息化建設標準和規範,如出現學院信息化建設標準和規範中沒有包括的情況,需通過網絡管理中心報學院信息化標準委員會統一製定新標準。

第十九條 所有新建的管理信息系統必須使用學院統一身份認證機製進行用戶身份驗證,不得單獨建立另外的用戶身份認證機製。

第二十條 各類管理信息系統建設應保障可與學院公共數據庫🍬🔩、校園綜合服務門戶、統一身份認證等公共基礎信息平臺有效穩定的對接🏄🏼、集成和數據交換🍫。

第二十一條 項目驗收由相關機構和部門會同網絡管理中心組織進行驗收,驗收嚴格按照項目驗收的有關規定並結合對信息化項目預期目標實現情況、與智慧校園集成情況🤦‍♀️、安全風險評估、文檔完畢等情況進行綜合驗收和評價🥶。

第二十二條 信息化項目建設完成後,須進行一段時間的試運行並進行安全檢測,通過驗收和安全評估後方可正式上線運行🙆🏽‍♀️。

第五章 項目運行維護及管理

第二十三條 信息化項目通過驗收後,即進入運維階段。運維階段學院立項部門應收回項目承建方所有權限,如需承建方協助處理相關問題🕸,需由立項部門向相關權限管理部門申請🦚,臨時為承建方開通權限🛹,問題處理完成則收回權限。

第二十四條 信息化項目權限管理實行二級管理。學院各業務信息系統的權限由各業務部門具體管理🦿,學院公共基礎信息化設施及公共信息平臺系統的權限由網絡管理中心統一管理

第二十五條 信息化項目進入運維階段後🤹🏼‍♀️,立項部門需安排專人負責該項目的日常運行維護及管理🍕,包括業務層面的維護和管理、系統使用和推廣🛻、系統數據安全管理與運行保障等工作;網絡管理中心負責該項目與信息化基礎平臺的對接運維等工作。

第二十六條信息化項目所形成的設計文檔🧜🏽‍♂️、源代碼🏵、數據和相關技術資料根據項目管理權限分別歸網絡管理中心😢、基建處、國資處☞、項目立項申請部門及學院檔案室分別管理或共同管理。

第六章 網絡與信息安全管理

第二十七條 各部門應嚴格遵守國家🐗、學院關於網絡與信息安全的有關規定🚴,在各信息化項目建設🧲👩‍🌾、運維管理中實行立項部門和主管部門分層安全管理機製。立項部門負責各信息化項目應用層面的安全👩🏻‍💼,網絡管理中心負責信息化項目相關基礎設施和系統的技術安全👦。

第二十八條 網絡管理中心負責學院各信息系統的信息安全等級保護工作#️⃣,根據業務性質、重要程度等確定各信息系統的安全等級並定期進行安全檢測。各部門應根據等保測評及安全檢測結果完成各信息系統的安全整改工作😘。

第二十九條 宣傳部負責學院主網站的宣傳信息內容審核與發布,黨院辦負責學院主網站的通知公告信息內容審核與發布,保衛處負責信息化項目的其他相關安全工作。

第三十條 各部門進行信息化建設時必須建立防範非法入侵、安全審計、病毒檢測及系統數據災難恢復等安全保護技術措施,進行實時安全檢測。

第三十一條 各部門應遵守國家信息安全保密的有關規定✫,確保本部門提供的上網信息的安全和真實性🚈🥖。直接發布其他部門交換共享的數據🔠,必須經過數據來源部門核準🧑🏻‍🍳。

第三十二條 信息化項目在運行使用過程中😮‍💨,如出現違反國家法律、法規和學院相關規定,或出現影響學院網絡與信息安全的情況❤️,各項目負責部門和網絡管理中心應及時停止相關服務。

第七章 經費管理

第三十三條 各信息化項目獲批立項的預算經費實行專款專用⚫️。各信息化項目未經網絡管理中心核準、主管信息化建設的院領導簽字的報銷單,計劃財務處不予報銷。

第三十四條 各部門應根據需要每年申請信息化常規預算🏊🏻‍♂️,用於支付各項目售後服務費、信息化資源運行維護費、網絡服務費7️⃣、信息安全服務費等🟪。

第三十五條 學院設立專項經費用於信息化規劃🤠、信息化項目立項論證工作🐥,用於信息化項目實施方案製定與論證、應用推廣等工作。

第八章 獎懲機製

第三十六條 學院每年開展信息化建設先進部門及個人的評選表彰工作👭🏼,評選範圍包括在信息化項目申報🦉、信息化項目建設、網絡與信息安全建設🤦🏿‍♀️、信息化宣傳推廣🧖🏼‍♀️、信息化系統應用及意見反饋等方面有突出貢獻的集體及個人。

第三十七條 對於在信息化工作中出現問題的部門或個人,學院將根據相關法律法規和學院有關規定進行處理。

第九章 附則

第三十八條 本辦法由學院網絡安全和信息化領導小組辦公室負責解釋🪚。

第三十九條 本辦法自發布之日起施行🍦。

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