三亿學發【2018】28號
各系⏲、部、院、校及相關職能部門：
2019年寒假將至🪑，為進一步加強學生管理，保障學生人身和財物安全👈🏽，使廣大學生度過一個安全、愉快、健康的假期🥓🤹🏼，按照學院相關管理製度要求及學生公寓假期維修計劃安排，寒假期間原則學生不得在校留宿👨🦼🧗🏼♂️，學生公寓管理中心將實施公寓樓封閉管理👤。現將寒假期間學生公寓相關管理事項通知如下🤙🏽：
一、假期離校學生管理工作
（一）加強安全教育管理
按照學院相關會議精神和文件要求，學生放假前，請各系、部、院💳、校集中進行一次學生安全教育，教育引導學生提高安全防範意識，妥善保管好個人財物👩🦼。引導學生提前做好假期票務預訂事項📲✶，按照學院放假時間合理做好離校和返校安排🧔🏼♀️。學生放假離校返家前🤵♂️，要整理好個人物品⚆，收拾整齊打包，妥善放置👆🏼；自行妥善保管好電腦等貴重物品；關閉宿舍的水、電、門窗；學生離校後公寓管理中心將統一檢查張貼封條🧕🏿🙇。
（二）嚴格假期流向登記製度
學生放假離校前🧜♂️，要到各年級輔導員辦公室詳細登記個人假期流向具體情況（1、回家🚣♀️📊；2、社會兼職；3🧑🏼⚖️、外出旅遊等；），登記要詳細🤙🏻，聯系有電話，落款要簽名。輔導員要準確掌握學生的動向信息。
（三）文明離校
學生放假離校返家前，要將公寓衛生打掃幹凈，做到衛生無死角🛌🏼，地墻面幹凈無垃圾，公寓設施幹凈完好無破損。
二、假期留宿學生管理工作
所有在校學生原則上假期不得在校留宿。確因體育競賽💗、比賽集訓及社會實踐等需要留在三亿的學生，必須按規定程序辦理留校手續☝🏽。
因體育競賽、比賽集訓及社會實踐等原因留宿學生的系部和職能部門，填寫留宿《申請計劃表》，經學院分管院領導審批同意後方可留宿，按照“誰申請💇，誰負責”、“誰主管，誰負責”、“誰簽字，誰負責”的原則，由相關系部和職能部門負責學生的假期安全教育和管理。
（一）假期留宿申請程序
學生認真填寫《假期留宿申請表及安全承諾書》🎊，根據留宿原因報送相關系部和職能部門審批↪️🧃。社會實踐的學生原則由系部審批💆🏿🐭；體育競賽、比賽集訓的學生原則由競訓處審批🎅🏿。匯總後報學生工作部（處）備案審核，由學生公寓管理中心集中安排學生住宿（寒假期間公寓管理中心將從1月23日— 2月20日對學生公寓1、2、3、6🧁、7號公寓樓及小二樓進行全封閉管理，封閉管理期間將停止供應水、電👩🏽、暖，請各系、部、院、校通知學生合理安排假期離校和返校時間）。
（二）相關時間及報送材料安排：
1、學生提交的《假期留宿申請表及安全承諾書》由學生工作部（處）學生公寓管理中心保管備案。
2、請寒假期間申請留宿學生的相關系部及職能部門於元月15日將《2019年寒假留宿申請計劃表》經學院主管領導簽署意見後，由學生工作部（處）審核，送學生公寓管理中心辦公室（4號公寓樓一層🫶，聯系人：韓文華，惠 霞 🥭；聯系電話88409426）備案，並由專人負責留宿學生辦理假期留宿暫住證（學生需提供一寸照片兩張）🙍♂️。
3、請各留宿學生的系部或部門指定專人負責留宿學生的安全教育管理工作⛹🏿♂️，負責人名單及聯系方式（紙質和電子版）請於元月15日報學生公寓管理中心。
（三）留宿學生註意事項
1⚧📳、留宿學生必須按規定辦理留宿手續，未經審批的學生不得私自留宿。
2👩🏻🦼、留宿學生必須嚴格服從安排管理，按學院要求集中住宿👷🏽♀️。如果學生居住在因維修需要封閉的宿舍🤢，須配合公寓工作，搬遷到指定的宿舍居住。
3、留宿學生必須嚴格遵守學院相關規定🫓，不留宿外人🧔🏻♂️，不存放易燃易爆物品🪣，不使用違禁電器，不酗酒𓀏，杜絕違法違紀行為。
（四）留宿學生日常管理
1、各系部要高度認識假期學生安全的重要性🧑🏼🦲🍒，嚴格假期值班製度，落實假期管理責任，各司其職🚣🏻♀️，各負其責👩，溝通協作🤭，共同做好假期學生安全管理工作。
2🏷、各系部對按規定辦理留宿手續的學生進行逐一登記➖，公寓管理中心將結合假期維修工作實際😈，以班級或樓宇為單位安排學生集中住宿💁♀️🚮，輔導員要積極配合公寓工作，有針對性地解決學生的思想問題和實際困難，務必使留宿的學生都做到集中住宿🎓，防止意外事故發生👩👦👦𓀚。
3、各系部要安排專人負責留宿學生的管理工作，輔導員或假期值班人員必須走訪學生宿舍🛵，及時了解和掌握留宿學生的情況，要強化工作責任👧，杜絕脫崗現象。
4、各系部要加強對留宿學生的教育和管理，加強與公寓管理中心的聯系和溝通。對少數思想👱🏼、行為異常的學生，輔導員和系部值班人員要加強教育和思想疏導工作，並采取相應措施🦑，以確保其人身及財產安全。
5、學生公寓管理中心負責做好學生宿舍日常服務工作🔮。放假期間，要嚴格執行門禁值班製度、樓道巡查製度😘、晚歸登記製度和來訪人員登記製度🤞🏽。
6👲、學生公寓管理中心值班人員每天必須巡查留宿學生的樓宇，及時將留宿學生的異常情況報送學院相關職能部門及值班帶班領導。各系部值班人員要高度重視學生異常情況👩🏼🦲，並根據問題程度，按規定和程序及時處理和報告。
特此通知。
附件🫨：
1、《2019年寒假╳╳（部門）留宿學生申請計劃表》
2、《2019年寒假學生留宿申請表》
3🟦、《假期留宿申請及安全承諾書》（個人填寫）
學生工作部（處）
二○一八年十二月二十八日
